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A Gestão de suprimentos na Construção Civil pode ter um papel estratégico nos resultados financeiros da sua construtora. Afinal, os suprimentos são responsáveis por organizar a demanda de materiais e serviços. E quando isto é feito de maneira organizada, os ganhos podem ir além do esperado.

Com isso, a construtora pode manter os custos sob controle e o fornecedor preservar margens satisfatórias para seus produtos e serviços. A longo prazo, a parceria fica cada vez mais fortalecida e ambos saem ganhando.

Há algum tempo, a maioria dos profissionais da indústria estavam mais preocupados com os aspectos técnicos e financeiros de um projeto. Hoje, já existe a consciência de que precisam ser mais proativos para ter o diferencial competitivo.

A gestão de suprimentos eficiente pode mudar o resultado de uma construção civil. Portanto, saiba o que são os suprimentos na construção e quais as funções do setor de suprimentos.

A importância dos suprimentos na construção civil é indiscutível, não é mesmo?

Dar a devida atenção aos suprimentos proporciona, entre diversos resultados:

• Logística otimizada;
• Redução nos resíduos gerados;
• Melhor relação com fornecedores;
• Ganho de qualidade à obra como um todo;
• Redução de custos.

Nesse post você vai ver como a gestão adequada dos suprimentos na construção civil resulta em diversos benefícios para sua construtora.

Estou certo de que você quer saber como isso é possível.

Por isso, antes de mais nada, vamos definir uma coisa:

O que são suprimentos na construção civil?

De forma geral na indústria, suprimentos podem ser classificados como todo e qualquer elemento necessário para a atividade de fabricação. Matérias-primas, por exemplo, são um tipo de suprimento. Assim como são suprimentos os materiais de suporte à produção, os equipamentos ou peças necessários ao processo e até mesmo à mão de obra.

Sendo assim, são alguns exemplos, em específico, os seguintes itens:

• Cimento;
• Aço;
• Areia;
• Agregados;
• Portas, janelas e esquadrias;
• Revestimentos;
• Argamassa;
• Coberturas;
• Fôrmas e escoramentos;
• Tratores, gruas, guindastes e elevadores;
• Tintas;
• Operários;
• Projetos;
• Tubos e conexões.

Esses são só alguns exemplos, mas o mais importante é entender os conceitos que estão por trás da…

Cadeia de suprimentos na construção civil

Também conhecida como cadeia logística ou supply chain, representa o grupo de fornecedores que atende às demandas da linha de produção de uma empresa.

Na gestão da cadeia de suprimentos, reside um enorme potencial de aumento da eficiência de processos na sua construtora.

Afinal, a cadeia de suprimentos é crucial para qualquer que seja a atividade econômica. É o gestor de suprimentos quem controla os fluxos de  informação, bens, finanças e serviços e as relações entre as empresas.

É fundamental que a gestão da cadeia contemple formas de melhorar o rendimento das etapas logísticas de produção. Resumidamente, a gestão dos suprimentos na construção civil deve considerar as seguintes fases:

• Planejamento de oferta e previsão de demanda;
• Seleção e relacionamento com fornecedores;
• Fabricação;
• Armazenamento;
• Entrega;
• Assistência técnica e atendimento ao cliente.

Como você pode ver, a gestão da cadeia de suprimentos na construção civil é muito importante para o sucesso da sua construtora. Mas quem é o responsável por realizar as suas atividades na prática?

Atuação estratégica do setor de suprimentos

O setor de suprimentos – muitas vezes chamado de departamento de compras – é uma área estratégica dentro das construtoras.

Isso porque é essa área que negocia diretamente com fornecedores de materiais e mão de obra. E a negociação foca não apenas em custo, mas também em qualidade.

O perfil do profissional de suprimentos é polivalente. É preciso que ele entenda a obra como um todo, conheça de finanças e tenha uma sólida base de negociação. Tudo para identificar fornecedores e desenvolver parcerias comerciais.

É importante salientar que é responsabilidade do setor de suprimentos a qualificação de fornecedores. Para tanto, o profissional de suprimentos na construção civil pode avaliar fornecedores quanto a:

• Certificações de qualidade;
• Capacidade de atendimento os requisitos especificados dos produtos/serviços;
• Capacidade de entrega no prazo desejado;
• Existência de licenças para atuação;
• Condições de pagamento;
• Formalidade;
• Qualificação pelo programa setorial da qualidade (PSQ).

Um parâmetro muito eficiente para orientar o setor de suprimentos é o atendimento ao PBQP-H (Programa Brasileiro da Qualidade e Produtividade do Habitat).

A importância do setor de suprimentos na construção civil é indiscutível. Para organizar nossa abordagem, vamos delimitar as responsabilidades desse departamento?

Funções do setor de suprimentos

Você saberia identificar os erros mais comuns na compra de materiais de construção? São efeitos de problemas na gestão de suprimentos atrasos, custos acima do esperado, baixos índices de qualidade e de satisfação do cliente, por exemplo.

Vamos elencar todas as funções pelas quais responde o profissional de suprimentos na construção civil:

Coordenação do setor

É ele quem faz a compra de materiais, incluindo estudos de disponibilidade, pedido, controle de requisição e recebimento, relacionamento com fornecedores, dentre outras tarefas.

Custos

O profissional da gestão de suprimentos é o responsável pelos custos dispendidos na construção civil. É responsável por contabilizar todos os gastos com materiais. O setor também auxilia na determinação da Curva ABC de materiais.

Qualidade

Tanto a especificação quanto o controle da qualidade dos materiais que entram na obra são aprovados por esse departamento. É responsável pela análise da qualidade nos processos e na construção como um todo.

Aquisição

Uma vez que o fornecedor e o material são aprovados, a compra de fato cabe ao profissional de suprimentos. Afinal, é ele o encarregado pelos materiais necessários para a construção civil.

Fornecedores

Responde pela  manutenção dos dados e cadastros dos fornecedores. Afinal, são eles que vão fornecer os suprimentos dos quais o encarregado ficará responsável.

Expedição

Nesse aspecto, responde pela garantia da qualidade dos materiais e equipamentos, inspeções, cumprimento de padrões, controle da qualidade.

Inspeção

O profissional de suprimentos também é o encarregado por analisar o desempenho do fornecedor, status do pedido e da entrega. Pois esses fatores dizem respeito diretamente à qualidade de suprimentos.

Transporte e recebimento

Organiza toda a logística, incluindo o planejamento e a documentação da entrega, a verificação das remessas, percurso dos insumos, condições de segurança e cumprimento das datas de entrega. Também faz o recebimento físico e respectivos relatórios.

Armazenamento e controle de estoque

Responsável por definir locais para descarga e estocagem de materiais de acordo com as respectivas normas de segurança e conservação dos insumos. O desenvolvimento do plano de transporte interno também é função desse departamento. Uma vez armazenados, o material precisa passar por periódico controle.